← Все статьи

Себестоимость по датам: почему средняя закупочная цена врёт и как считать правильно

Частый способ учёта себестоимости у продавцов — одна цифра на артикул, обновляемая «по последней закупке» или «в среднем». Пока цены стабильны, это работает. Как только приходит партия по другой цене, отчёт о прибыли начинает показывать маржу, которой не было, — в обе стороны. Разбираем на примере, как это ломает решения и как вести себестоимость с датой действия.

Где ломается «средняя»

В январе вы закупили 100 штук по 400 ₽. В марте — ещё 100, но уже по 600 ₽: курс, поставщик, логистика. Если в карточке стоит средняя — 500 ₽, — отчёт покажет одинаковую маржу в феврале (когда продавалась партия по 400) и в апреле (когда уже по 600). Если стоит «последняя закупка», февральская прибыль задним числом уменьшится, хотя тогда вы продавали дешёвый товар.

Последствия практические. По завышенной себестоимости вы откажетесь от акции, которая была выгодна. По заниженной — войдёте в акцию, которая съест прибыль. И в обоих случаях ABC-анализ отсортирует товары не так.

Пример: один товар, два месяца

Условный товар за 1 500 ₽ на Ozon: комиссия 30 %, эквайринг 1,5 %, логистика 120 ₽, обратная 90 ₽ при выкупе 90 %, реклама 8 %, хранение 10 ₽, налог 6 %. После всех удержаний, кроме себестоимости, с продажи остаётся около 664 ₽. Это пример, тарифы подставьте свои.

При «средней» оба месяца выглядят одинаково. На деле в феврале товар был одним из сильных в магазине, а в апреле — кандидатом на подъём цены или вывод из рекламы. Отчёт со «средней» не покажет ни того, ни другого, и в апреле не скажет «продаётся в убыток при ДРР выше 12 %», потому что по его цифрам запас прочности ещё есть.

Как считать правильно: цена с датой действия

Модель проста: у себестоимости есть дата, с которой она действует. Продажи до этой даты считаются по прежней цене, после — по новой. Прошлые периоды не пересчитываются задним числом, если вы не исправляете ошибку сознательно.

В «Зорко» себестоимость хранится именно так — как факт «с такого-то дня действует такая-то цена» по каждому артикулу. Источников четыре, их можно сочетать:

1. Файл Excel с колонками «Артикул» и «Себестоимость» — быстрый старт.
2. Правка руками в кабинете с датой, с которой действует новая цена. Менеджер в команде может править себестоимость и расходы, наблюдатель — только смотреть.
3. МойСклад по токену: либо закупочная цена карточки, либо по поступлениям за год — на дату партии берётся средневзвешенная цена всех партий до неё включительно. Обмен ежедневно.
4. 1С по стандартному «Обмену с сайтом» (CommerceML): 1С сама присылает каталог и цены выбранного типа — по умолчанию того, в названии которого есть «закуп», — плюс остатки на вашем складе.

Сопоставление идёт по артикулу: регистр и пробелы не важны, ведущие нули важны. Несопоставленные артикулы видны в отчёте обмена, а не теряются молча.

Себестоимость — не только закупка

Вторая типичная ошибка — считать себестоимостью цену поставщика. Доставка до вашего склада, упаковка, маркировка, брак при приёмке — часть стоимости единицы. Если партия в 1 000 штук обошлась в 500 000 ₽ плюс 40 000 ₽ доставки и 10 000 ₽ упаковки, себестоимость единицы — 550 ₽, а не 500. Разница в 50 ₽ при прибыли 164 ₽ с продажи — почти треть.

Расходы, которые нельзя привязать к единице — зарплата, аренда, подписки, — вносятся отдельной строкой «Свои расходы» и видны в отчёте о прибыли рядом с комиссиями площадки. Так прибыль магазина за месяц перестаёт быть «валовой».

Что сделать на этой неделе

Выпишите последние три закупки по самым продаваемым артикулам с датами и ценами. Если цены отличаются больше чем на 10 % — заведите себестоимость с датой действия и пересмотрите, какие товары на самом деле зарабатывают. Если учёт уже ведётся в МойСкладе или 1С — подключите его и не вводите цифры дважды.

Подключите магазин, загрузите себестоимость файлом или из учётной системы и посмотрите прибыль по датам: 14 дней бесплатно, без карты. zorko.pro/

Следующая статья: Приёмка Wildberries: коэффициенты, слоты и сколько стоит привезти не вовремя